無紙化毫無疑問是目前辦公室方式的發展趨勢，在我國全力青睞電子化會議的過程裏，很多公司陸續積極響應，一同邁入無紙化、電子化會議。匯報工作是每一個公司每日務必開展的主題活動之一，小至幾人會議，大致幾千幾百人會議。為了更好地提升辦公室、會議高效率，務求打造出合乎“翠綠色、智能化、環境保護、高效率”的會議室，擺脫以往傳統式的會議難題。

而過去傳統式的會議中，會碰到下列難題：

會議前：企業會議管理人員提前準備會議時十分複雜、用時耗工、高效率不高；打印紙張消耗、成本增加、與綠色環保核心理念相差甚遠。

會議中：會議房間內機器設備諸多、造成會議進行高效率不高、實際操作繁雜；會議文檔材料傳遞性差、沒法即時同歩升級會議材料。

會議後：會議完畢後企業會議管理人員數據統計艱難、用時耗工；數據信息精確性、一致性無法確保；會議材料原材料需保密性解決、消毀解決勞動量大。

完成實際效果

itc電子化會議係統軟件嚴苛依照“翠綠色、智能化、環境保護”的會議設計方案規定，融合每一個企業單位的會議室建築構造及有關設計規範開展設計方案，係統軟件應用了當代通信技術、聲頻技術性、視頻產品、軟件開發，根據文檔的電子器件互換完成會議的電子化，完成文件傳送數字化，文檔表明數字化，文件編輯智能化係統，文檔I/O可控性化。

作用實際反映：

完成多媒體係統操縱無紙化係統統一啟動、待機，企業會議管理人員可根據操縱升降器統一升降機。

可根據引流矩陣係統軟件開展機器設備的轉換，便捷了企業會議管理人員的應用。

完成不一樣管理權限管理機製，含網站管理員、會議秘書、和單用戶，不一樣會議企業內部會議秘書建立的會議信息相互之間保密性，網站管理員有管理方法全部會議的管理權限，確保了公司的每一場會議信息。

會中企業會議管理人員能夠對終端設備開展啟動頁、會議信息、表明姓名、會議宣傳語等界麵的轉換，另外適用統一升降平台操縱、統一自動開關機。

完成對會議每日簽到狀況開展監管管理方法。針對已開啟的網絡投票，企業的會議出席會議工作人員能夠開展網絡投票，還可以即時查詢結果，適用會議網絡投票目錄，曆史時間網絡投票紀錄。

完成會中立即接受會議服務項目信息並開展解決，明確提出後勤服務APP，企業後勤部門可根據手機上或平板電腦能夠接受到已經應用的會議室的及時要求，服務保障更便捷方便快捷。

適用同步異步訪問 作用。

係統軟件優點

1.集中智能化管理方法

2.為人民法院完成效率高 、智能化係統、綠色辦公

3.安全性平穩的係統架構圖

4.勤儉節約、環境保護

5.係統軟件手機客戶端多種多樣規格設計方案

6.升降器一體化設計方案

7.靈便的實際操作方法

8.選用集成化麥克風，高保真音響音色

9.一鍵就可以舉辦會議

10.清楚的後台管理

11.手機客戶端簡易實際操作，即學即用

12.強勁的係統軟件兼容模式

13.無線網絡合理布局計劃方案，適應能力強