傳統定義上的智能化會議室，包含投影儀、視頻/電話會議終端、交互式白板等諸多機器設備，根據中控台係統將每個獨立同分布的係統相互連接，但其可操作性仍然看起來不足友善。在傳統式會議室裏，大家人群溝通交流的要求沒有被非常好地達到。並且伴隨著全球一體化過程的加重，大家 針對在會議房內的溝通交流、合作及其提高高效率的規定越來越十分急切。國家新政策全力推動無紙化會議過程，聯合國組織完成無紙化會議，我國全國兩會全力報導無紙化會議的應用性，高效率、環保節能、環境保護的整體大環境規定，無紙化會議係統刻不容緩。

會議係統經曆了廣播節目時期、觀看電影時期、多媒體係統時期、數字化時代，可是全部的方式全是處於被動接受信息。

無紙化會議係統，更改了會議曆史時間的表達形式。它以智能化為基本，意向隨意表述為前提條件，信息隨意互動為關鍵，個性化感受為總體目標————產生一套翠綠色.環境保護.低碳環保.環保節能.高效率.安全性的全新升級的會議方式。

無紙化係統的關鍵，是將傳統式的會議機器設備和作用高寬比融合集成化，應用全智能化技術性，髙壓高保真音響傳送，無耗損編碼解碼，產生一套詳細的智能化會議係統。關鍵十大作用：會議預定係統，會議公布係統，仿真模擬排位賽係統，作用訂製化係統，源文件消息推送係統，多管理權限係統，顯示屏廣播節目係統，文檔注釋係統，臨時文件夾解決係統，會議全自動儲存係統。極致處理開會、會中、會議後的全部對接，應用和儲存。

無紙化會議係統，差別於傳統式紙版的會議，較大的閃光點取決於：參加者應用無紙化會議終端一體機查詢數據內容，而不是紙版教材。參加者的無紙化會議終端一體機將與演試者的ppt和主屏同歩。實際操作是形象化的應用捏和滾動實際操作和數據手記能夠加上到內容，不用一切紙版教材。

無紙化會議係統具備下列幾大作用：

第一、會議文檔智能化消息推送作用

後台管理文檔按會議過程全自動按管理權限消息推送到前麵會議終端，適用文檔消息推送管理權限設置，沒有權利表明的會議終端全自動屏蔽掉文檔表明。

第二、適用會議文檔源代碼消息推送作用

會議文檔不用開展二次變換，確保格式文件的一致性。

第三、適用單現任主席或多現任主席作用

現任主席有操縱會議過程與數據信號轉換，打開網絡投票、運行會議議案、挑選廣播節目信號源、強製性同台、完畢同台、完畢會議等作用。

第四、適用多線程訪問 作用

一切有管理權限的會議終端適用一鍵轉換（當地終端能夠根據功能鍵一鍵轉換遠程控製同歩界麵與當地終端界麵）進行數據信號的隨意互動作用。

第五、會議後查看作用

可對會議後的各種信息開展紀錄，包含：每日簽到信息、網絡投票信息、文檔注釋、 工作人員信息、會議信息等，適用一鍵啟用查詢。

無紙化會議係統，可以協助會議策劃人巨大地減少壓力，輕輕鬆鬆開展會議當場監管，提升與會人員的匯報工作高效率，另外節約很多材料包裝印刷花費和高清投影，符合我國低碳環保、環保理念，合適政府部門政府機關、機關事業單位、大中型集團公司公司，現階段無紙化會議係統知名品牌諸多，工程施工精英團隊技術性層次不齊，挑選不技術專業的無紙化會議商品及建築施工企業會比較嚴重危害新項目的交貨實際效果。