雋智會議係統軟件完成自動化技術會議管理方法。係統軟件能夠自動保存人員的每日簽到，顯示屏上可表明此卡所相匹配的名字、相片、所在單位等材料，便捷參會人員的參加每日簽到、會議管理方法人員的統計分析和查看；為合理地把握、管理方法參會人員進出和參加狀況出示了輕輕鬆鬆的解決方法。

  雋智會議係統軟件創建在會議室管理方法的基本上，分成預約和每日簽到兩一部分，係統升級軟件預約、手機端預約和線上終端預約三種預約方式，並可挑選將預約取得成功結果短消息或發送郵件給出席會議人員，會議全過程中適用立即每日簽到統計分析，在會議室終端和管理係統均可即時查詢人員的出席會議狀況，及其會議後的各種各樣統計信息等。

  係統軟件關鍵作用

  1. 會議室管理方法：可自定會議室名字，並開展提升、刪掉和改動實際操作。能夠設置會議室的應用時間段、應用管理權限，讓僅有有著管理權限的客戶才能夠預訂這一會議室的會議，並以統計分析會議室的失效會議占有，會議的舉辦高效率、會議室的利用率等。

  2. 便捷會議組：可便捷創建會議組員組，針對規律性會議尤其便捷，不用每一次都重新選擇人員。

  3. 預約方式多種多樣：能夠手機軟件預約、手執手機端預約，並適用會議終端線上預約。如當鄰近會議室時，可立即在會議終端上預約，更便捷更便捷。

  4. 預約變動便捷：操作工能夠建立、撤消、會議預訂。網站管理員能夠實際操作全部會議紀錄。

  5. 預約結果形象化表明：能夠查看會議室的預訂信息、並以橫坐標會議室、縱坐標日曆的方法形象化展現出去。

  6. 會議表格多種多樣：能夠歸納普通用戶報名參加的會議和預訂紀錄，會議出勤，人員出勤等。

  7. 追朔預約信息：可係統對實際操作日誌開展管理方法，查看選定時間範圍內的實際操作日誌；紀錄係統軟件服 務的實際操作日誌，會議情況、預約情況的實際操作和轉變信息等。

會議預約係統軟件

  12. 終端會議表明：會議期內，會議終端能夠表明當今會議室的會議內容，出勤率人員與未出勤率人員統計分析；非會議期內表明全部會議室的會議信息。並隨時隨地適用別的信息展現，如二維碼等。

  13. 網絡信息安全確保：可完成數據庫查詢的備份數據，可改動客戶用戶名和密碼。

  會議預約係統軟件特性

  1. 會議門禁係統連動：有權利報名參加會議的人訪問者開啟會議室門禁係統，維持會議不會受到影響；

  2. 預約一鍵實際操作：客戶根據預約大表可形象化的見到會議室占有狀況，應用標準挑選等便捷檢索按鍵，可強烈推薦出合乎匯報工作標準的會議室。

  3. 多種多樣會議通告：會議審核的時候會將待審信息以短消息、電子郵件、服務平台已讀通告等方法消息推送到會議通告推送；審核根據後，會將會議通告依照申請辦理時挑選的通告方式通告到每個參會人員。

  5. 靈便配備方法：客戶可自定會議室的資源及管理方法人員；係統軟件出示基本會議、周期時間會議、臨時性會議等多種多樣方法，對於不一樣的應用場景挑選運用不一樣的會議種類。

  6. 自動簽到統計分析：出席會議人員在會議智能化終端上每日簽到後，係統軟件全自動收集、傳輸出勤率數據信息，後台管理開展統計分析，產生歸納或清單表格及單位歸納或清單。

  7. 實時監控係統提示：係統軟件即時展現會議每日簽到情況，另外，在終端機器設備上立即展現未到人員及清單，包括未到人員的名字、單位、崗位、聯係電話等，便捷客戶立即與沒到人員建立聯係。