智能化會議室的普及化，以“互聯網技術 會議”的新辦公場景應用已悄悄地麵世。智能化會議室是以智能技術為基本、智能產品為媒介，融進企業經營管理的邏輯思維，將多種多樣信息化技術性融進會議重要環節、圍繞會議整個過程，進而完成公司智能化係統、方便快捷化的新會議室情景。智能化會議室遭受普遍認可的身後，是大夥兒針對傳統式會議方式的思考。

傳統式會議室的幾個困擾：

1、會議室沒有人管理方法，應用狀況不知道，消耗很多等候會議室時間；

2、會議期內常常被外來務工人員打攪，終斷會議；

3、初始白版，越寫越亂，而且總麵積比較有限，不可以拓寬；

4、會議紀錄，丟三落四，會議時為了更好地做會議紀錄，手足無措，經常忽略了會議中的關鍵內容；

5、各種各樣電極連接線多種多樣聯接艱難，會議室看上去亂七八糟。

6、視頻會議不穩定，音/視頻品質和共享資源畫麵質量不高

對於之上困擾，智能化會議室又能產生哪些實際更改?

1、會議室預定查詢會議應用狀況，閑忙情況一目了然，一鍵訂購會議室，會議邀請參會工作人員，短信群發（站內信）通告參會人，防止會議通告的忽略。確定參會總數，另外節約時間。2、審核管理方法

一鍵啟用會議室審核、靈便設定會議室由此可見單位，管理人員輕輕鬆鬆監管應用管理權限，輕輕鬆鬆高效率。

3、會議門禁係統

參會工作人員刷臉開關門、每日簽到一氣嗬成；門禁係統顯示屏即時同歩會議室訂購信息，會議全過程麵部每日簽到、受權應用，會中免打擾模式，會議更安全性。

4、商顯產品

pc端用無線投屏器輕輕地一按就可投頻，手機上、平板電腦能夠立即開展商顯產品。實際操作十分簡易，此後讓會議桌越來越幹淨整潔、整潔。徹底消除各種各樣轉換頭和電極連接線的兼容苦惱，道別亂成一團的會議自然環境外地匯報工作。同歩投頻，信息即時同歩，會議溝通交流更高效率。

5、液晶顯示

一台纖薄電視一樣的商務接待大屏幕集成化了視頻、演試、共享等作用。一根大屏幕電源插頭處理全部聯接難題，商務接待大屏幕支持無線投屏作用。輕輕鬆鬆一鍵，僅需幾秒，高效率方便快捷。

6、交互式白板白版撰寫、共享文件、注釋，儲存，不用當場紀錄，會議後掃二維碼一鍵帶去或當地U盤儲存，及其電子郵件儲存，通通都有，改進會議紀錄方式，提高文檔儲存高效率。

7、電子化會議

會議進行中隨意一台電子化會議終端設備可開展會議信息推送，支持單項選擇題、選取收貨人，支持推送、接受信息的即時表明，支持信息回應、公示公布，支持後台管理統一發通告與獨立回應信息。