立刻要匯報工作了，大家的原材料準備好了麽？做為會議策劃者，你是不是仍在為下邊的難題煩惱？

在大家追求完美舒服高效率的工作環境下，無紙化會議是不可或缺的，無紙化會議係統軟件極大地提高了會議的高效率，另外節約很多包裝印刷花費和高清投影，符合實際我國低碳環保、環保理念，現階段愈來愈多的公司都逐漸應用無紙化會議係統軟件

無紙化會議解決方案具有會議管理方法、坐位編輯、保密性管理權限、會議每日簽到、會議文檔、會議投票、同歩當場、會議歸檔等多種多樣作用。

訊穀無紙化解決方案 優點

傳統式會議的諸多薄弱點，讓會議工作人員和參加者頭痛。

1、會議提前準備耗時費力且不環境保護。每一次會議的打印紙張等導致很多的資源消耗，空氣汙染。

2、協調能力差，臨時性會議或應急會u議時，或者發生工作人員變化時，通常提前準備不夠，手足無措，乃至筆寫知名品牌等經常發生。

3、會議各種各樣展現專用工具繁雜不便，筆記本電腦、投影機、白版、紙、筆、激光筆…… 每一次匯報工作都需要大物件小物件、中長線股票短線的梳理大半天。

4、會議安全性差，傳統式會議保密性資料複印後無法立即消毀，會議安全性也無法確保。

無紙化會議係統軟件可設定保密性會議方式，保密性會議中的資料不能複製，參會人員工作人員指紋識別每日簽到保證 會議安全性。

5、傳統式會議資料共享資源實際效果差，即傳統式會議室的投影機、筆記本電腦等早已不能滿足方式日漸多種多樣的會議資料，且資料的傳遞性差，沒法確保參會人員精確接納信息內容。

當代無紙化會議相互配合可操縱玉米秸稈、大屏幕、終端設備多媒體係統顯示屏等多種多樣新聞媒體，根據後台管理網絡服務器及引流矩陣可使會議資料立即迅速的共享資源到每一位出席會議工作人員，與會人員也可自主讀取資料訪問 。

6、會議管理決策低效能，匯報工作總在探討探討探討……卻一直無法下結論，決議時伸手、數一數、紀錄，密名投票時乃至也要數小紙條，這種都並不是一場嚴肅認真的會議該有的。

無紙化智能化會議投票作用可提早設置好投票選擇項，也可臨時性提升投票，可密名可無記名，管理決策高效率，還可當場剖析票型。