電子化會議係統軟件說白了：是用升降係統掩藏電腦服務器，網絡交換機，電子化手機軟件等硬件軟件組成，可以完成會議每日簽到，上傳文件，會議同台，文檔注釋，會議分配，會議決議，信息溝通交流，會議通告，後台管理監控，會議服務項目等一係列作用，提升 會議高效率，另外顯示器可掩藏至桌內，維持桌麵上幹淨整潔。

電子化會議係統軟件非常簡單的方法：以會議終端設備，網絡交換機等硬件配置為媒介，再以電子化手機軟件緊密結合。完成與會議材料提交共享資源，會議每日簽到，決議，電腦上一鍵啟動和待機等會議關鍵作用。廣州市美格視覺技術專業開發設計的對於會議室的電子化會議係統軟件，功能齊全，實際操作簡易；與同行業對比，不必加上附加的硬件配置，用更為簡易的方法做到客戶的理想化實際效果，巨大減少了工程成本。

電子化手機軟件功能介紹：

1，電腦上一鍵自動開關機

係統軟件可操縱全部台式電腦主機一鍵打開和一鍵關機。打開後，可對全部電腦服務器所有重新啟動和所有待機，或是能夠對會議中不用應用的一部分電腦上開展挑選待機，節約資源。使會議實際效果最好。2，手機軟件重新啟動和關掉

在會議應用全過程中，可挑選在會議完畢後，對手機軟件開展關掉和重新啟動管理。

3，坐位編輯

在管理端坐位編輯界麵，事先設置好每一個參會工作人員的IP地址，開展序號，鍵入參會工作人員名稱。可表明參會工作人員參會情況，每日簽到時間，開展統一管理。

4，參會工作人員

在管理端參會工作人員界麵，可對將要要開展會議的全部參會工作人員：名字，企業，職位等開展填好。

5，議案管理

可在議案管理界麵對將要要開展的會議主題風格名字開展設置，logo設定，會議議程安排，有關會議材料開展挑選並提交，適用多種多樣文件格式的文檔。

6，會議分配

可在會議管理界麵選中事前設定好的會議議案，設定會議逐漸的時間。開展會議。

7，會議每日簽到

在會議分配界麵，設定好會議開始時間，點一下開始按鈕，每台終端設備會發生每日簽到界麵。每日簽到結果會在管理端表明出去。

8，會議決議

電子化會議記名投票分成：記名投票和不記名投票。不記名投票會以數據圖表的方法展現，記名投票會以報表方法紀錄，另外能夠維持在桌麵上。

9，信息溝通交流

在手機客戶端進到信息溝通交流界麵，能夠與管理端開展文本溝通交流。

10，監控器

根據後台管理管理端，進到監控器界麵。對會議全部終端設備開展實時動態監管管理。每台手機客戶端的界麵都是會表明在後台管理顯示屏上。

11，容許講話

當手機客戶端有參會工作人員必須講話，點擊界麵中我想講話按鍵，管理端會發生提醒，經管理工作人員容許後，即可開展講話。

12，會議通告

可在會議逐漸前設置好在參會時必須關鍵的事宜及其有關的關鍵會議通告等，通告內容會以循環翻轉的情況表明在每一個會議手機客戶端上。

13，強製性同台

在全部手機客戶端中選中一台，完成別的手機客戶端的界麵與已選中的手機客戶端保持一致。可適用文檔，視頻等同歩播放視頻。

14，會議保密性

會議完畢後，全部會議材料不允許儲存、免費下載，全部材料全自動刪掉。

15，會議注釋

可在會議文檔、會議紀錄上開展注釋、圈劃，注釋內容可儲存。

16.遠程控製會議

會議能夠根據大家安裝的監控攝像頭開展一個遠程控製的傳送，進而完成一個遠程控製會議作用。

電子化會議係統軟件出示強勁的會議管理作用，包含：會議材料大批量提交、會議每日簽到、會議材料下達、會議同歩閱讀文章、會議引言、講學方式與追隨方式轉換等，可以協助會議策劃者巨大地減少壓力，輕輕鬆鬆開展會議當場監管，提升 與會人員的匯報工作高效率，另外節約很多包裝印刷花費和高清投影，符合實際我國低碳環保、環保理念。