大家都知道，傳統式會務服務中，如人會議，公司會議，學習培訓會議，管理方法會議等，都是會涉及到很多紙版文件的包裝印刷、派發、建議搜集、查收溝通交流等繁雜工作中，那樣的會議管理方式不僅導致企業人力資源管理消耗，以打印紙張為媒介的文件也有悖現如今節能降耗的規定。新時期，物聯網，數智化、互聯網時代，數據信息使用雲服務器，服務項目下移， 無紙化早已由定義慢慢運用到好幾個行業領域中，電子化會務工作早已變成新趨勢。會議文件管理方法，散播數字化，會務服務工作人員不會再忙於解決和派發一大堆紙版文件，可更加靈便合理地分配會議工作中，安全性高效率地文件管理方法，經濟發展成本費也大幅度降低。

管理係統專業為了更好地融入智能化企業會議文件管理方法要求，專業產品研發會議管理方法控製模塊。會博通會議管理係統控製模塊選用優秀的互聯網及軟件開發，專業開發設計的會議文件管理係統控製模塊，出示PC、蘋果和安卓手機客戶端，混合開發應用，能達到開會、會中、會議後及其日常的文件傳輸要求，並可做為立即溝通交流和合作專用工具應用，真真正正完成文件智能化、傳輸數字化、查收自動化技術、閱讀文章數字化和溝通交流及時化的理想化。道別以打印紙張為媒介的文件，利用集成化文件智能化、傳送數字化、閱讀文章數字化的會議文件管理方法，提升會務工作，進而提升 公司會務工作高效率。

會議文件管理係統控製模塊操作麵板簡約，好用省時省力。第一次進到客戶出示作用導航欄，便於迅速了解頁麵實際操作。適用橫縱屏頁麵，並可融入不一樣顯示屏尺寸的移動設備。通告消息推送、短消息輔助、自動保存查收等功能，保證文件下達，提升與會人員的應用感受。另外還嵌入回執表作用，客戶可自定回執表事宜，及時搜集與統計分析比如出席會議意願等用戶滿意度。

會議文件管理係統控製模塊出示高效率電子化會務服務感受，豐富多彩社交媒體化互動交流作用，提升時間和地址的管束，達到與會人員及時溝通交流必須。出席會議工作人員不會再必須帶上一堆紙版文件，利用移動設備，就可以開展手機閱讀，並可依據必須開展同歩閱讀文章，主持人會議。精確化的文件檢索作用，能為客戶出示隨時的工作中支撐點。

會議文件管理係統控製模塊文件閱讀文章功能齊全，閱讀文章感受人性化，出示頁數換頁、手式換頁、縮列圖換頁等多種多樣換頁方法，融入與會人員不一樣的實際操作習慣性。閱讀工具可以用筆寫、文本注釋，便捷客戶紀錄閱讀文章狀況，也可反饋建議。除此之外也有大量人性化的偏好設置，客戶可利用語言表達誦讀作用，釋放眼睛，利用碎片時間開展文件閱讀文章。另外還能隨時隨地查看曆史時間會議文件及其別的參考文獻，為與會人員提升知識儲備。