電子化會議係統軟件逐漸變成在我國政府部門會議的新歡，在傳統式會議中，每一個單位舉辦會議時，都必須複印好幾份紙版資料開展梳理，隨後依據不一樣會議主題風格又必須開展改動、包裝印刷，耗時費力，而不用拿紙、印刷油墨、投射的電子化會議係統軟件備受每個領域所鍾愛，會議全過程高效率環境保護，那它到底是如何的呢？

開會免複印、簡易易實際操作

開會提前準備簡易方便快捷，會議策劃者隻需在互聯網技術上，就能完成建立會議預定、編寫會務服務信息內容、分配會議議程安排、設置與參會工作人員、提交或臨時性改動會議資料等一係列實際操作。

會中安全性方便快捷高效率

與會人員可立即在會議原材料上開展筆寫注釋，一鍵同屏輕輕鬆鬆管理方法會議，方便快捷的數據信號轉換，係統軟件為有關參會工作人員分派了不一樣的議案管理權限，沒有分派議案管理權限的參會工作人員不可以查詢該議案內容，提高會議安全性精確性。

會議後綠色環保、免消毀

會議資料梳理，保密性會議原材料在完畢後開展會議原材料統一消毀，安全性會議決策支持係統內置數據銷毀作用，確保會議的隱私保護。

主講人同屏表明

會議資料同屏表明是全部電子化會議係統軟件的核心內容之一，會議舉辦後，如需立刻下發管理決策，能夠馬上進行會議網絡投票，編寫會議網絡投票題目、選擇項、表明、種類，會議全過程中運行記名投票並可將網絡投票數據顯示給參會工作人員查詢。參會工作人員隻需點一下電子化終端設備同屏鍵，會議文本文檔、視頻在線觀看、文檔注釋就可以同屏表明到別的無紙化係統終端設備，不用獨立推送，全部終端設備即時表明主講人同屏資料，大大提高會議高效率。電子化會議係統軟件協助管理者巨大地減少了壓力，提升了參會者的匯報工作高效率，節約很多資料包裝印刷花費和高清投影，為環境保護作出極大的奉獻。

電子化會議做為無紙化的關鍵支撐點階段，從一般筆紙到記錄查詢終端設備、智能機、再到平板等移動智能終端，具備數字化、信息化管理、電子化的特性。電子化會議係統軟件應用在人、市政協兩會上把產生下列益處：

環境保護低碳環保，節省花費

電子化會議用電子器件會議資料替代紙版會議資料，不但低碳環保，保護樹木，還能為政府部門節約會議支出。

提高會議高效率

與傳統式的會議方法對比，電子化會議不但提升與會人員中間的互動交流，提高會議實際效果，節約辦公資源，還能降低會議籌劃時間，簡單化會議步驟，提高會議高效率。電子化會議獨有的主講人方式、同歩閱讀文章、電子簽到、電子器件網絡投票等作用，有利於加速會議過程。