智能化係統辦公，是充分利用新一代信息內容技術，對辦公室的硬件配置和手機軟件開展提升和升級，並將二者開展緊密結合，完成對公司辦公行業的遠程操作、對辦公信息內容安全係數的確保及其對企業內部好幾個層麵的掌握提高。

無紙化會議係統特性：

1，應用性和創新性

選用優秀完善的技術，達到舉辦各種類大會和主題活動的應用規定，並兼具其他有關的管理方法規定，使係統在非常一段階段內維持技術的創新性，並能融入發展方向的必須。

2，安全性可靠性

確保係統安全性平穩運作，無紙化會議係統機器設備務必具備高可靠性，防止產生常見故障。在選用硬件配置備份數據、沉餘等可靠性技術的基本上，選用有關的中間操縱係統技術出示極強的管理模式、操縱方式、常見故障監管等技術對策，以提升全部係統的安全性可靠性。

3，靈活性和擴展性

為融入無紙化會議係統技術和機器設備的不斷創新與發展趨勢，係統具備優良的靈活性和擴展性，可以依據不一樣應用必須，兼容不斷創新機器設備及技術作用，便捷拓展。另外具有適用多種多樣通訊新聞媒體、多種多樣物理學插口的工作能力，出示技術升級、機器設備升級的靈活性。

4，互聯性

具有與多種多樣影音視頻、操縱、大會係統及電子計算機係統數據共享的特點，保證 係統功效能夠充分運用。

5，合理性

進行後的係統要以較少的工作人員資金投入來保持運行，出示係統的高效率與經濟效益。

6，可管理性

智能化科技的發展，在耳濡目染中更改著辦公方法。但現如今許多公司辦公機器設備稍顯落後，型號規格舊，特性差，遠遠地不可以達到辦公智能化係統、便捷化的規定。辦公智能化係統，將是將來的發展趨向。