傳統式會議方式愈來愈不可以達到當今會議要求，會議總數諸多，會議資料繁雜、會議管理決策低效能等難題變成傳統式會議的常見問題。

大企業更必須非凡的會議管理方法，一位大中型國營企業的管理層對外開放表明，選用電子化會議係統軟件後，企業的會議管理方法更暢順了，會議高效率高些了，會議感受更強了，會議成本費節約了，為企業產生了更強的經濟效益，電子化會議做為我國政府提倡的信息化管理，數字化基本建設的關鍵構成部分，在互聯網技術 的的浪潮下，正從政府部門快速外擴散到企業，一部分企業根據雲直播會議，為企業搭建一整套“電子化”會議係統軟件，促進企業進到視頻在線合作時期。

一般來說，大企業針對電子化會議的要求關鍵分成3一部分：一是怎樣確保會議的高效率，二是怎樣確保會議的安全性保密性，三是怎樣提高與會者的會議感受。

會議高效率

最先，有關會議的精確性，高效率便是企業的命運線，大企業事務管理多，工作人員多，特別是在這般，提升 企業的會議高效率，便是給企業提升經濟效益，無紙化係統，應用門坎低，不必一切計算機技術專業知識也可嫻熟應用，實際操作便捷不繁雜，會議室訂購智能管理係統且會議資料也不用打印出一鍵就能提交，會務服務信息內容輕輕鬆鬆群發消息，即時改動，讓會議籌劃更坦然，會議全過程中，適用電子簽到，會議同台，記名投票等作用，會議過程更快，會議高效率大大的提高。

會議安全性

電子化會議係統軟件的會議資料統一管理方法，設定管理員權限，會務服務工作人員插進USBKey或是應用用戶名密碼登錄後，別的會議終端設備全自動進到會議係統軟件；會務服務工作人員免費下載會議資料後，派發到別的會議終端設備，會議完畢後，可將會議資料按應上傳入會議網絡服務器歸檔。若為保密性會議，全部會議資料不允許儲存、免費下載，會議完畢後，全部資料全自動刪掉。

會議感受

電子化會議係統軟件做為一種新科技產品，對作用、特性、可靠性的規定十分高，因此 商品的身後一定要有強勁的知名品牌整體實力支撐點，有健全的執行、售後維修服務，才可以確保企業在購置會議係統軟件後的一切正常運作和維護保養。

現階段銷售市場流行遠程會議分成兩類，第一類是根據會議房間內舉辦的遠程會議，以硬件配置終端設備為主導；第二類是雲直播會議，以網上會控製係統為關鍵，結合線下會議室、虛似會議室完成線下推廣會議室、手機上、筆記本等移動視頻出席會議的通信係統。