回憶一下,你在公司開的頭腦風暴會議大概是什麽樣子的?
一堆人圍在會議室裏,嘰嘰喳喳地說個不停?
還沒說完自己的想法,旁邊的同事插了一句“我覺得不行”。
會議結束後第二天,坐在電腦前麵對空白的PPT,回憶不起一點東西。
熱鬧歸熱鬧,每次花費了大量的時間,結束之後卻發現沒有什麽實際的收獲。你懷疑自己可能經曆了一場假的頭腦風暴會議。
對於一個企業而言,頭腦風暴能集眾人思維之所長,讓創意無限碰撞,通過實現每一個好想法,去構建屬於自己的未來藍圖。
創造頭腦風暴的初衷
起初,“頭腦風暴法之父” 亞曆克斯•奧斯本創造頭腦風暴的原意是:通過多人的協作,開辟一條新的道路去解決問題。而如今很多企業在頭腦風暴的時候常常會隻注意到了收集想法本身,並不深入探討。 隻講究風暴的形式,卻忽略了深入探尋解決方法這個最根本的目的。
麵對不斷變革的商業環境,如何擺脫低效同時發揮出會議真正的意義,企業頭腦風暴需要有一個能夠趕上時代的“套路”。
三點小建議,學習正確頭腦風暴“套路”
首先,整場會議需要有一位組織者。
這個角色的職責在於,會前通知各位與會者會議即將討論的內容及會議時間長度,這樣與會人員收到問題後可先自行進行發散,收集相關資料,帶著想法來參加;會中把控好會議節奏,避免時間過長及話題跑偏;會後將會議的內容按主次整理好,再次通過郵件發給與會者。
其次,將每場會議分為【產生想法】階段和【打磨深化】階段。
在【產生想法】階段,歡迎每個與會人員踴躍發言,不對思維作過多限製,也不需要深入思考,收集盡可能多的想法;同時在他人發表意見的時候避免打斷以及負反饋;
在【打磨深化】階段,多人共同投票決出綜合考慮排前的方案,分別進行剖析,包括優劣分析,探究可行性等。
最後,會後與會人員可根據會議記錄各自進行複盤演練。跳出開會時的思維線索,深入思考最後得出的方案是否已是最佳,還能否進一步優化。
有“套路”,也需要好的實現平台
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流暢書寫,讓表達無障礙,記錄下每一個思維火花;
分屏展示,讓創意碰撞無壁壘,呈現更直觀;
掃碼帶走會議記錄,高效隻需輕輕一掃,
雲端長期保存;
錄屏助手,輕鬆幾步即可會後全麵複盤。
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