傳統式會議方法存有的困擾會議前提前準備複雜、用時耗工、高效率不高打印紙張消耗、成本增加、與綠色環保核心理念相差甚遠。

會議中機器設備諸多會議進行高效率不高實際操作繁雜。

會議後數據分析艱難、用時耗工數據信息精確性、一致性無法確保。

傳統式的會議方式高效率低、溝通能力差、表達形式單一、機器設備實際操作繁雜、資源消耗比較嚴重及其安全性保密性安全隱患等眾多難題。

傳統定義上的智能化會議室，包含投影儀、視頻/電話會議終端、交互式白板等諸多機器設備，根據中控台係統將每個獨立同分布的係統相互連接，但其可操作性仍然看起來不足友善。

國家新政策全力推動電子化會議過程，聯合國組織完成電子化會議，我國全國兩會全力報導電子化會議的應用性，高效率、環保節能、環境保護的整體大環境規定，電子化會議係統刻不容緩。

會議方式已經曆經一個由傳統式會議時期向投影儀會議時期再向智能化會議時期銜接的環節。在這個全過程中電子化會議係統應時而生。

電子化會議係統電子化會議係統讓全部會議全程無紙，是應用當代網絡通信軟件開發，將會議材料文檔、照片音頻視頻文檔等文檔的傳送、互換共享；另外融合會議室運用要求，提升會議每日簽到、網絡投票、信息內容溝通交流、會議服務項目、員工管理、會議管理方法等運用作用。

電子化會議係統係統架構圖

係統運用適用全部文件格式，材料歸類清楚、簡單解決後台管理線上梳理和提交會議常用的各種材料

一鍵即開，一鍵轉換，可預置多種多樣會議模版，迅速舉辦會議適用多會議監管，省時省力。

可依據要求訂製與別的係統連接：會議預定係統、開庭審理、OA係統、短消息、電子郵件係統、審查係統、綜合性管理係統等

隨意共享隨意一台終端界麵都可以廣播節目到每一個與會者顯示屏上現任主席管理權限能夠斷開別的與會者已經廣播節目的界麵

同台界麵無縫拚接推廣上屏現任主席管理權限能夠管理方法投屏功能

終端能夠開展多線程訪問l能夠撤出同台廣播節目界麵，訪問電子化別的作用，比如通話會議服務項目l能夠進到Windows方式，把終端當做一台計算機操作應用

交互式白板

本人應用交互式白板，記筆記、紀錄、記事本，l互動式電子畫板即時表明，構建活躍性的會議氛圍，提升 會議溝通交流的自覺性

投票表決

迅速開啟投票表決、即時意見反饋狀況、精確統計分析結果，一目了然

係統閃光點

開會、會中、會議後清楚管理方法；節約打印紙張和會議籌劃時間；觸摸式人機交互技術方法，無拘無束，簡約高效率，提升 參會人員認知度。

一套機器設備考慮會議文本文檔推送、閱讀文章、共享、溝通交流、會議每日簽到、講話、決議、紀錄、服務項目等運用。