於企業而言，在過去傳統的會議模式下，傳統投影清晰度不佳，模糊不清的內容顯示讓會議效率大打折扣。會前需要連接設備，準備資料非常麻煩，會中書寫板書，受到白板大小的限製，白板內容也無法永久保存，所以會後還需專員進行會議紀要整理。

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