近些年愈來愈多的人挑選了無紙化係統，讓會議室提升 了會議的高效率，電子化不但能夠節省紙張還能夠提升 打印紙張的消耗，一般的匯報工作時必須提前準備許多 材料會消耗許多 打印紙張，可是無紙化係統不一樣，它是智能化辦公室不用打印紙張，還能夠把匯報工作的內容記下來發送給每一個必須的人，或是是沒有當場的人還可以遠程控製匯報工作。

無紙化會議係統的計算是全部AV音頻視頻領域的全過程務必根據，由於無紙化會議係統不但包括初始會議係統的基本要素，還拓展到會議數據庫查詢的解決，互聯網互動碰到服務平台，真真正正完成會議係統的互聯網智能化和會議智能化係統。

依據大家對很多年來會議係統的市場的需求和現況的剖析，大部分中國會議係統生產商也僅僅從業探討、登陸、網絡投票、同聲翻譯等，但中國會議市場的需求是慢慢展示出多元化，各種各樣更多方麵，高檔的規定產生了大量的機遇和檢測，以生產製造產品研發種類。

無紙化會議係統的實質是完成高效率、環保節能、環境保護的會議解決方法，降低了參加者的繁雜打印紙張閱讀文章和紀錄，另外解決了會議管理方法難題。無紙會議係統還可以與互聯網、音頻、視頻、數據處理方法和各種各樣辦公係統的高檔要求兼容。

無紙化會議係統將技術專業響聲、視頻產品、智能化控製係統和信息科技集成化到會議的各個領域，出示了參加服務平台，極為便捷、減少了會議成本費、提升 了會議高效率、確保會議網絡信息安全、提升 了高效率會議、提升 會議品質的終極目標並為參加者產生了新的會議工作經驗。