伴隨著智能數碼時期的持續發展趨勢，愈來愈多的信息都向著無紙化的角度發展趨勢，而會議也是這般，會議無紙化在近些年變成了一個熱點話題。近些年無紙化會議做為一種更環境保護更高效率的會議方式，遭受了各個領域的親睞，政府部門也是陸續引進無紙化會議。無論是一線城市或是三四線城市，應用無紙化會議係統早已成為了一種新發展趨勢。

無紙化會議係統是將各種智能通信技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術等綜合到會前會後各個環節，通過文件的電子交換實現會給用戶提供極為方便高效的會議平台，同時也帶來全新的會議體驗。無紙會議係統不僅僅是實現會議無紙化這麽簡單，它還能滿足傳統意義上的多功能會議室的各種信號自由交互、互連互連等功能。