在信息快速傳播的當代，高效的企業會議能夠幫助企業快速決策，跟上市場。為此不少企業開始采用各類高新的會議設備，來提高會議效率，會議設備更新迭代的速度也越來越快，但這也意味著用戶需要花費更多的時間去學習新設備的操作，設備技術越新，操作難度就越高，浪費時間精力效率低，往往會和購買初衷相違背。